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使用pdfDocs提高工作效率,改進PDF工作流程

哲想軟件 ? 來源:哲想軟件 ? 2024-12-21 15:31 ? 次閱讀
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使用pdfDocs提高工作效率,改進PDF工作流程。

pdfDocs是一款PDF管理應(yīng)用程序,可幫助法律專業(yè)人士創(chuàng)建、編輯、整理、裝訂、編輯和保護 PDF 文檔,提高工作效率和安全性。

為什么選擇 pdfDocs?

通常PDF文檔很難正確編輯、整理或編輯。這意味著,許多法律專業(yè)人士依靠手工方法將復(fù)雜的PDF文檔合并在一起,在MS Word中編輯文本,然后將其轉(zhuǎn)換為 PDF,并手動將PDF文檔上傳到他們的文檔管理系統(tǒng)。總體來說,這些工作都很耗時,而且如果文件沒有得到適當(dāng)?shù)木庉嫽蛘?,法律專業(yè)人員就會面臨風(fēng)險。

pdfDocs是為法律專業(yè)人士量身打造的。該解決方案可簡化工作效率,提高安全性,實現(xiàn)輕松編輯、有效加密和輕松整合,同時集成了法律人士日常使用的技術(shù)。

“購買pdfDocs的成本在第一個電子活頁夾制作完成后就收回來了。用耕地來說明的話,我們已經(jīng)從用馬耕地變成了用拖拉機耕地?,F(xiàn)在,創(chuàng)建電子活頁夾已成為公司的一項日常工作,而不再是一項浩大的工程?!?/p>

——Delphi信息技術(shù)主管亨利克·耶恩貝格(Henrik J?rnberg)

集成式PDF解決方案

使用集成了核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的PDF應(yīng)用程序,簡化工作流程,提高生產(chǎn)率。

智能編輯

快速輕松地修改PDF文檔,無需轉(zhuǎn)換為Word。

輕松整合文件

使用功能強大的簡單應(yīng)用程序,自動創(chuàng)建多個PDF文檔和活頁夾。

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“pdfDocs幫助我們極大地改善了客戶體驗?,F(xiàn)在,我們制作的文件包格式一致,且分成了多個有清晰編號的分區(qū),客戶只需查看他們需要的分區(qū)即可。在使用 pdfDocs之前,每個律師助理的文件包排版都不一樣,這經(jīng)常會給我們的客戶帶來問題。

——Swansea Council法律服務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)理安德魯·莫里斯(Andrew Morris)

主要特點

√ 創(chuàng)建 PDF

創(chuàng)建經(jīng)過優(yōu)化的PDF,以滿足法律行業(yè)的要求,并驗證其是否符合 PDF/A 標(biāo)準(zhǔn)。

√ 編輯 PDF

添加、刪除或重新排列頁面。修改文本或圖像。使用注釋、數(shù)字簽名等。

√ 安全共享

使用永久加密標(biāo)注、文檔加密并設(shè)置打印、復(fù)制和修改限制,以保護敏感信息。

√ 整理項目模式

設(shè)置工作區(qū),用于將文件集整理生成一個安全的pdf文檔,以便分發(fā)。

√ 整理項目模式

自動將大量文件組裝成合訂本,并自動生成封面頁、目錄和書簽。

聲明:本文內(nèi)容及配圖由入駐作者撰寫或者入駐合作網(wǎng)站授權(quán)轉(zhuǎn)載。文章觀點僅代表作者本人,不代表電子發(fā)燒友網(wǎng)立場。文章及其配圖僅供工程師學(xué)習(xí)之用,如有內(nèi)容侵權(quán)或者其他違規(guī)問題,請聯(lián)系本站處理。 舉報投訴
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原文標(biāo)題:使用pdfDocs:簡化 PDF 工作流程

文章出處:【微信號:哲想軟件,微信公眾號:哲想軟件】歡迎添加關(guān)注!文章轉(zhuǎn)載請注明出處。

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